Los activos fijos son bienes tangibles o intangibles de una empresa que no están destinados a la venta y no pueden convertirse en liquidez a corto plazo. Son esenciales para el funcionamiento operativo de la organización.
Se clasifican en dos tipos:
• Activos Tangibles: Bienes físicos como terrenos, edificios, maquinaria, equipos informáticos, de climatización etc.
• Activos Intangibles: Bienes no físicos como derechos de patente, licencias o marcas registradas.
El levantamiento e inventario de activos fijos es el proceso mediante el cual se identifican, cuantifican y registran estos bienes, junto con sus características generales y técnicas.
Esta información resulta clave para la gestión del mantenimiento, la planificación financiera y la toma de decisiones estratégicas.
Systam facilita el levantamiento e inventario de activos mediante su App Inventory, que permite:
• Identificación individual "in situ" de cada activo.
• Registro de la ubicación exacta (dentro del inmueble o por coordenadas).
• Registro de características técnicas: categoría, marca, número de serie, denominación, entre otros.
• Estado de conservación actualizado.
• Registro fotográfico del activo.
• Codificación del activo mediante etiqueta convencional, código de barras, QR o RFID.
La App envía los datos en tiempo real al sistema central de Systam, permitiendo una gestión precisa y automatizada del inventario patrimonial.
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